Fracto Field · 医疗器械维护

培训结束,服务才刚刚开始。

您的医疗器械已交付至客户处,每一台设备都需要定期检查、维护,有时还需要快速响应。Fracto Field 将每一台设备、每一次服务和每一份维护合同统一管理,直至开具发票。

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一名身穿橙色工作服的工程师在病房里用手持仪器检测患者监护仪

设备已交付,工作才刚刚开始。

从设备投入使用到维护合同结束,往往跨越数年。在这期间,关于设备的信息分散在各种表格、邮箱和员工的个人记忆中。

01起点每台设备都有检查期限。安全技术检查(STK)、计量技术检查(MTK)以及按制造商要求的维护。这些期限通常记录在某人维护的表格中。
02挑战故障报告通过邮件发送。邮件发往不同地址,通常没有序列号,且无人知晓谁在负责处理。
03问题合同在执行,但消耗情况不明。只有在人工核算后,才能知道维护合同的额度还剩多少。
04后果资金流失。服务报告需要手动录入,合同外的服务被遗漏,发票开具往往滞后数周。

一台设备,其在客户处的全生命周期,尽在掌握。

从设备投入使用、医疗器械培训到每一次检查,直至开具发票。培训内容来自 Fracto 培训平台,后续所有服务均由 Fracto Field 完成。

全流程,系统内实时呈现。

不到十分钟的演示视频(含语音):涵盖客户与设备、框架合同与计费模式、调度与自动化,以及从邮件到发票的完整工单处理流程。演示使用英文界面,配有中文字幕。

leadtime.app · Fracto Field
01 · 设备

每一台设备都清楚自己的位置。

将所有客户的所有设备列入清单,并根据您的需求设置字段。当有人来电时,您可以立即查看该设备的最新状态。

支持自定义字段的设备类型。

序列号、状态、客户和项目,以及位置、设备类别或下一次 STK 检查等自定义字段。保存的视图可显示未来 60 天内到期的所有事项。

  • 自定义设备类型及其字段和状态
  • 每台设备关联客户、项目和任务
  • 基于任何字段过滤的保存视图
leadtime.app/your-company/objects/type-3Leadtime,医疗器械对象列表,过滤显示 60 天内到期的 STK 检查:设备、客户、位置、到期日
02 · 检查期限

到期检查自动转化为任务。

在期限截止前,检查任务已提前规划好,包含设备、客户和截止日期。

以自然语言描述的自动化流程。

每月运行一次。在“待办事项”中明确需要完成的工作:代理程序会自动查找即将到期的设备并创建任务。每次执行都有代理日志。您可以决定代理程序的权限。

  • 支持每日、每周、每月、Cron 表达式或对象创建时触发
  • 测试运行及带代理日志的执行
  • 每个代理的权限可一键开关
leadtime.app/your-company/automations/fae11/detailsLeadtime,自动化规划到期检查:触发条件为每月 1 日 06:00,Leadtime 代理,待办事项说明
03 · 故障

故障报告精准对应设备。

故障报告继续通过邮件发送,无需改变习惯。每一封邮件都会转化为与检查任务在同一规划中的工单。

邮件转化为包含设备、客户和合同的任务。

支持 Google、Microsoft 365 或 IMAP。设备作为对象挂载在任务上,代理程序会汇总历史记录。通过“通过帮助台发送”功能,可直接从同一邮箱回复病房。

  • 连接收件箱,自动生成任务
  • 故障与检查任务统一规划
  • 通过合同的支持额度进行结算
leadtime.app/your-company/task/398Leadtime,来自病房邮件的任务 #398,附带代理备注、帮助台回复,右侧显示支持额度和关联设备
一名医疗器械工程师向两名护士演示如何操作患者监护仪

医疗器械培训来自 Fracto。维护服务也一样。

培训与服务由同一方提供,拥有统一的联系人。

04 · 维护合同

合同显示额度消耗情况。

维护合同以支持额度或订阅形式存在。您可以查看每个时间段内的消耗、计划及剩余额度。

工时、周期、可结转。

额度包含工时、价格和频率。未使用的工时可结转至下一周期。每个任务都会显示是否扣除额度以及对应的发票。

  • 每个项目支持多个额度,周期从月到年
  • 固定维护费用的订阅模式
  • 按周期和任务的详细明细
leadtime.app/your-company/project/26/overviewLeadtime,2026 年维护支持额度详细明细:40 小时,4 小时结转,27 小时已消耗
05 · 结算

工单直接生成发票,无需手动录入。

结算功能汇总所有待收费项目:额度费用、订阅费、合同外工时、单次项目(如投入使用)。发票以 ZUGFeRD 或 XRechnung 格式的电子发票形式发出。

leadtime.app/your-company/billing/invoicingLeadtime,结算审核界面,显示 Klinikum Wendmark 的账单:支持额度费用及包含的任务

两款产品,完美契合。

Fracto Field 不是培训平台的附加模块,而是一款独立产品:您可以单独使用它,无需任何课程。两者结合,覆盖了设备在客户处的全生命周期。

Fracto培训平台

Fracto

手册课程、设备操作培训、个人培训记录。适用于制造商、经销商和医院。

Fracto Field医疗器械维护

Fracto Field

客户处的设备、检查期限、故障、维护合同和结算。适用于服务公司、经销商和服务部门。

Leadtime底层平台

Leadtime

Fracto Field 是基于 Leadtime 构建的医疗技术解决方案。您登录 Leadtime 即可使用。Leadtime 也是 Fracto 自身运行的平台。

Fracto Field 在 Leadtime 基础上的扩展功能

  • 设备类型、检查表单和检查期限模板
  • 包含咨询的入职培训,导入您的设备清单
  • 针对您所维护设备的 Fracto 医疗器械培训课程
  • 培训与服务的统一联系人
了解更多关于 Leadtime 的信息

Fracto Field 不会取代您的 ERP,而是与之并存。

库存、采购和财务会计保持原样。Fracto Field 补充了 ERP 所缺失的部分:客户处的设备及其维护工作。

您的 ERP

商品、库存、会计。

保持不变。

  • 采购与库存
  • 财务会计
  • 工资核算
Fracto Field

客户处的设备。

交付后发生的一切。

  • 设备、检查期限与工单
  • 故障、团队规划、工时
  • 维护合同与工单结算

服务公司常问的问题。

Fracto Field 是培训平台的附加模块吗?

不是。它是一款独立产品,即使不使用课程也能使用。两者结合,可实现培训与维护的一站式管理。

Fracto Field 与 Leadtime 有什么关系?

Fracto Field 是针对医疗技术定制的 Leadtime,由 Fracto 销售和支持。您登录 Leadtime,联系人由 Fracto 提供。

Fracto Field 会取代我们的 ERP 吗?

不会。库存、采购和财务会计保留在您的系统中。Fracto Field 管理客户处的设备、工单及工单结算。

Fracto Field 符合 MPBetreibV(德国医疗器械操作条例)的要求吗?

Fracto Field 帮助您完整地管理检查期限、工单和记录。您的流程是否符合相关规定仍由您负责。我们不对软件做出合规性声明。

Fracto Field 的费用是多少?

我们将根据团队规模和实施范围在沟通中具体讨论。

展示您的设备资产。

告诉我们您在哪些客户处维护哪些设备,以及您目前的规划方式。创始人将亲自回复,通常在两个工作日内。

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