导入人员

您有一个人员列表表格，希望一次性将其添加到所在机构的学员列表中。为此，您可以导入一个CSV或Excel文件。

开始之前

• 在Campus中，您必须是Campus管理员。只有这样，学员页面才会显示添加学员按钮。部门负责人只能查看列表。
• 每个人都需要一个属于您机构且不属于任何团队的活跃角色。部门是可选的，但必须是已创建的活跃部门。导入操作不会创建新的角色或部门。请先在学员页面的角色与部门中创建缺失的值。
• 您的文件必须是.csv或.xlsx格式，最大5 MiB，最多包含5,000行人员数据（不含表头）。第一行为列标题。在CSV文件中，列之间用逗号或分号分隔。在Excel文件中，仅第一个工作表有效。
• 文件需包含以下列：名、姓、电子邮件和角色为必填项，部门为可选项。您可以在对话框中通过下载CSV模板（分号分隔，UTF-8编码）获取模板。模板中包含一个示例行，内容为“Max Muster”。请删除或覆盖该行，并将角色列中的示例值替换为现有角色。如果尚无角色，对话框会显示提示：“导入前，请为此机构创建一个角色，并替换角色列中的示例值。”
• 新人员需要占用您机构的空闲学员名额。对于有配额限制的机构，预览界面会显示剩余空闲名额。导入过程中会再次检查名额。已选中的现有个人资料会在此时检查；如果学员年份仍有效，可以重复使用。在制造商的Campus中，预览界面不会显示此提示。

导入人员

1. 在Campus中，打开学员页面。点击添加学员，然后选择导入CSV。

   

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2. 对话框包含四个步骤：文件、映射列、预览和导入。如果您的CSV文件未保存为UTF-8编码，请先将CSV字符编码设置为Windows-1252。然后将文件拖放到将CSV拖放到此处或点击区域，或点击该区域并选择文件。对于.xlsx文件，字符编码无关紧要。如果文件可读取，对话框会自动进入下一步。

3. 在映射列步骤中，左侧是每个目标字段，右侧是文件中的列。Fracto会根据名称中包含的关键词自动匹配列，例如将“Email address”映射到电子邮件，或将“Job role”映射到角色。请检查映射关系，必要时进行调整。每列只能映射到一个目标字段。如果文件中没有部门列，请保留**— 未映射 —**。只有名、姓、电子邮件和角色都完成映射后，下一步按钮才会可用。

4. 预览步骤会读取文件并显示三个数字：拥有空闲名额的新个人资料、已在名册中的人员（这些人员将被跳过）和无效行（这些行将被忽略）。下方检查导入数据区域会显示前10行数据。每个无效行都会列出原因，例如“第8行：电子邮件地址无效。”行号对应文件中的行号，表头计为第1行。

   

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5. 在映射角色与部门区域，您可以看到文件中每个值映射到的现有角色和部门。Fracto按名称进行匹配。大小写和首尾空格不影响匹配。如果映射错误，请在选择现有值下选择正确的值。预览会自动更新。

6. 如果文件中的人员已有Fracto个人资料但尚未加入您的机构，他们会被列在将现有Fracto个人资料添加到此机构下。勾选他们即可一并导入。未勾选的人员将被跳过。

7. 点击开始导入。预览结果有效期为十分钟。当预览刷新或没有可导入的内容时，该按钮将处于非活动状态。

如何确认操作成功：对话框会显示“已导入5人”，并说明跳过了多少人或拒绝了多少人。点击完成后，这些人员会出现在学员页面的人员选项卡中。

后续操作

• 每个导入的人员都会在机构中创建，并分配其角色和（如果提供了）部门，同时占用一个学员名额。对于已导入的现有个人资料，如果学员年份仍有效，可以重复使用。
• 如果新人员尚未拥有Fracto账户（无密码且无双重验证），他们将收到一封个人邀请邮件，用于设置账户。邀请有效期为30天。通过将现有Fracto个人资料添加到此机构导入的现有Fracto个人资料不会收到账户邀请。
• 导入的人员默认语言为德语，因此邀请邮件也是德语。导入功能没有语言列。
• 已在名单中的人员保持不变。文件中的角色和部门不会应用于他们。

如果操作失败

消息	含义
无法以UTF-8编码读取CSV文件。请选择Windows-1252，或在Excel中将其另存为CSV UTF-8。	在选择文件前，请选择Windows-1252，或将文件另存为“CSV UTF-8”。
CSV文件无效。请使用逗号或分号作为分隔符，并正确使用引号。	文件无法作为表格读取。请检查分隔符和引号。
文件为空或大于5 MiB。	请减小文件大小或拆分文件。
名为空或过长。	该行缺少名，或名过长。该行将被忽略。
姓为空或过长。	与名相同的情况。
无法读取文件。请选择有效的.xlsx或CSV文件。	Excel文件无法打开。请重新保存或导出为CSV。
请上传扩展名为.csv或.xlsx的CSV或Excel文件。	文件扩展名不正确。
请仅选择一个CSV文件。	您拖放了多个文件到该区域。请选择一个。
CSV文件包含超过5,000行数据。	请拆分文件，然后逐个导入。
不支持此文件类型。请选择CSV文件。	仅支持以.csv或.xlsx结尾的文件。
列映射无效。名、姓、电子邮件和角色必须使用不同的列。	请将每个必填字段映射到单独的列。
角色“…”必须映射到此机构中的活跃角色。	您的机构中没有此角色。请在映射角色与部门下选择一个现有角色，或先创建角色。
此机构没有活跃角色。请先创建一个角色。	请在角色与部门下创建一个角色，然后重新开始导入。
部门必须映射到此机构中的活跃部门。	文件中的部门不存在。请选择一个现有部门，或先创建它。
电子邮件地址无效。	该行没有有效的电子邮件地址。请更正文件。
电子邮件地址已出现在此文件的第…行。	同一地址在文件中出现两次。第二行将被忽略。
导入预览已过期或文件已更改。请重新创建预览。	使用返回按钮后退一步，然后再次点击下一步。
没有空闲学员名额。该人员未添加。请向您的供应商申请更多学员名额。	导入过程中，此人员没有空闲名额。在结果中，请求配额可让您申请更多名额。
缺少此机构的CSV导入权限。	您缺少Campus管理员角色的权限。
CSV导入当前不可用。请稍后重试。	一般性错误。请稍后重试。