设置重复义务

某些培训需要定期重复，例如年度设备简报。为此，您可以在培训矩阵中创建一条带有频率的规则。Fracto随后会在每次完成后自动重新开启该义务。

开始之前

• 在Campus中，您需要拥有管理Campus任务（Campus管理员）。拥有管理部门任务只能查看培训矩阵。
• 角色和学习路径已设置完毕，且学习路径处于激活状态。“在培训矩阵中分配义务”描述了整个表单。本文重点介绍频率设置。

设置重复义务

1. 在Campus中，打开培训矩阵。在角色卡片上，点击分配学习路径并选择学习路径。

2. 在第二个字段中，选择频率，即义务重复的周期：每年（默认）、每2年、每季度或每…个月。选择每…个月时，在下方数字字段中输入月数（1至120）。该字段会沿用之前的数字，例如12。选择一次性则不会重复。

   

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3. 截止天数是首轮的截止日期，生效日期是开始日期。重复轮次有各自的截止日期（见下文）。

4. 检查预览并点击分配。该按钮仅在预览生成且月数在1至120之间时才会激活。

操作成功后，角色下方会出现学习路径的新行。该行上会显示频率标签，例如“每6个月”。

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Fracto如何计算重复

• 首轮。截止日期为义务开始日期加上截止天数。如果人员在开始日期前已完成课程且证书仍有效，则义务不会立即重新开启。首次重复将从义务开始日期起算。
• 下一轮。当人员完成当前轮次后，Fracto计算：完成日期加上频率。对于月份，如果目标月份不存在该日期，Fracto取该月的最后一天（例如8月31日加6个月得到2月28日）。如果课程颁发的证书有到期日且到期日更早，则以更早的日期为准。
• 从截止日期起。在该日期，义务重新开启，并且当天即到期。重复轮次没有额外的截止天数。人员只能使用最后一次完成后的新完成记录来满足新轮次。旧证书无效。
• 已完成的轮次保留。它们作为历史记录保留。在人员记录中，已完成的义务显示“完成于…”和“下次到期…”。
• 同步。Fracto每小时同步一次培训矩阵；生效日期较晚的规则将从该时间点生效。
• 同一课程的多个规则。如果一门课程出现在人员的多个学习路径中，则只有一个义务。以最早的截止日期为准。如果截止日期相同，则重复规则优先于一次性规则，然后取更短的频率。

提醒

当未完成义务的到期日在7天以内时，人员会在Player中收到提醒，如果有邮箱地址，还会收到对应语言的邮件提醒“培训截止日期临近”；当截止日期已过时，会收到“培训截止日期已过”提醒。对于重复轮次，没有提前警告：新轮次仅在到期日当天开启，并且当天即到期。首次提醒在当天发出，第二次提醒在之后作为“已超期”发出。每位人员可以在个人偏好中关闭这些提醒。您的机构无法为所有人统一更改此设置。

修改或终止规则

• 使用铅笔图标编辑分配，您可以更改频率、部门、截止日期和开始日期，然后点击保存更改保存。Fracto会立即重新计算受影响人员的义务。您无法更换学习路径本身。
• 使用叉号图标移除分配，您可以撤销该义务。对话框会首先显示有多少学习者将失去该义务。确认移除。

如果操作不成功

消息	含义
条目不完整或无效。	检查频率（月数1至120）和截止天数（天数0至3,650）。
无法创建规则。	规则未保存。请重试。
无法保存规则。如果规则在此期间被修改，请重新加载。	对现有规则的修改未保存。请重新加载页面。
无可用预览	无法计算影响。请重新选择学习路径。
您没有此更改的权限。	只有Campus管理员可以更改培训矩阵。