Wiederkehrende Pflicht einrichten

Manche Schulungen müssen regelmäßig wiederholt werden, etwa die jährliche Geräteeinweisung. Dafür legen Sie in der Schulungsmatrix eine Regel mit einem Turnus an. Fracto öffnet die Pflicht dann nach jedem Abschluss von selbst wieder.

Bevor Sie anfangen

• Sie haben in Campus die Aufgabe Campus verwalten (Campus-Manager). Mit Abteilung betreuen sehen Sie die Schulungsmatrix nur.
• Rolle und Lernpfad sind schon angelegt, der Lernpfad ist aktiv. Das ganze Formular beschreibt „Pflicht in der Schulungsmatrix zuweisen“. Hier geht es um den Turnus.

So richten Sie eine wiederkehrende Pflicht ein

1. Öffnen Sie in Campus die Schulungsmatrix. Klicken Sie auf der Karte der Rolle auf Lernpfad zuweisen und wählen Sie den Lernpfad.

2. Wählen Sie im zweiten Feld den Turnus, also wie oft sich die Pflicht wiederholt: jährlich (voreingestellt), 2-jährlich, quartalsweise oder alle … Monate. Bei alle … Monate tragen Sie im Zahlenfeld darunter die Zahl der Monate ein (1 bis 120). Das Feld übernimmt die bisherige Zahl, zum Beispiel 12. Bei einmalig wiederholt sich nichts.

   

3. Unter Fällig in Tagen steht die Frist für die erste Runde, unter Wirksam ab der Start. Für die Wiederholungen gilt eine eigene Frist (siehe unten).

4. Prüfen Sie die Vorschau und klicken Sie auf Zuweisen. Der Knopf ist erst aktiv, wenn die Vorschau da ist und die Zahl der Monate zwischen 1 und 120 liegt.

Daran sehen Sie, dass es geklappt hat: Unter der Rolle steht eine neue Zeile für den Lernpfad. In der Zeile zeigt eine Marke den Turnus, zum Beispiel „alle 6 Monate“.

So rechnet Fracto die Wiederholung

• Erste Runde. Die Frist ist der Beginn der Pflicht plus die Tage unter Fällig in Tagen. Hat die Person den Kurs schon vor dem Beginn abgeschlossen und gilt der Nachweis noch, wird die Pflicht nicht sofort neu geöffnet. Die erste Wiederholung zählt dann ab dem Beginn der Pflicht.
• Nächste Runde. Wenn die Person die Runde abgeschlossen hat, rechnet Fracto: Abschlussdatum plus Turnus. Bei Monaten gilt: Gibt es den Tag im Zielmonat nicht, nimmt Fracto den letzten Tag des Monats (31. August plus 6 Monate ergibt den 28. Februar). Stellt ein Kurs einen Nachweis mit Ablaufdatum aus und läuft er früher ab, gilt dieses frühere Datum.
• Ab dem Stichtag. An diesem Tag steht die Pflicht wieder offen, und sie ist an diesem Tag fällig. Eine zusätzliche Frist in Tagen gibt es für Wiederholungen nicht. Neu erfüllen kann die Person die Runde nur mit einem Abschluss nach der letzten Erfüllung. Ein alter Nachweis zählt nicht.
• Erledigte Runden bleiben. Sie bleiben als Verlauf erhalten. In der Personenakte steht bei einer erfüllten Pflicht „Erfüllt am …“ und die „nächste Fälligkeit …“.
• Abgleich. Fracto gleicht die Schulungsmatrix stündlich ab; Regeln mit einem späteren Wirksam ab wirken ab diesem Zeitpunkt.
• Mehrere Regeln für denselben Kurs. Kommt ein Kurs in mehreren Lernpfaden einer Person vor, gibt es nur eine Pflicht. Es gilt die früheste Frist. Bei gleicher Frist gewinnt die wiederkehrende vor der einmaligen, danach der kürzere Turnus.

Erinnerungen

Die Person bekommt im Player und, mit Adresse, per E-Mail in ihrer Sprache eine Erinnerung „Trainingsfrist steht bevor“, sobald der Fälligkeitstag einer offenen Pflicht höchstens sieben Tage entfernt ist, und „Trainingsfrist überschritten“, wenn die Frist vorbei ist. Bei Wiederholungen gibt es keine Vorwarnung: Die neue Runde öffnet erst am Stichtag und ist am selben Tag fällig. Die erste Erinnerung kommt am Stichtag, die zweite danach als „überschritten“. Jede Person kann diese Erinnerungen in ihren Vorlieben abschalten. Ihre Einrichtung kann das nicht für alle ändern.

Regel ändern oder beenden

• Mit dem Stift Zuweisung bearbeiten ändern Sie Turnus, Abteilung, Frist und Start und speichern mit Änderungen speichern. Fracto rechnet die Pflichten der betroffenen Personen sofort neu. Den Lernpfad selbst können Sie nicht tauschen.
• Mit dem Kreuz Zuweisung entfernen nehmen Sie die Pflicht zurück. Der Dialog nennt vorher, wie viele Lerner die Pflicht verlieren. Bestätigen Sie mit Entfernen.

Wenn es nicht klappt

Meldung	Was sie bedeutet
Die Eingaben sind unvollständig oder ungültig.	Prüfen Sie Turnus (Monate 1 bis 120) und Frist (Tage 0 bis 3.650).
Regel konnte nicht angelegt werden.	Die Regel wurde nicht gespeichert. Versuchen Sie es noch einmal.
Regel konnte nicht gespeichert werden. Bitte neu laden, falls sie inzwischen geändert wurde.	Die Änderung an einer bestehenden Regel wurde nicht gespeichert. Laden Sie die Seite neu.
Keine Vorschau verfügbar	Die Wirkung ließ sich nicht berechnen. Wählen Sie den Lernpfad noch einmal.
Du hast keine Berechtigung für diese Änderung.	Die Schulungsmatrix ändern nur Campus-Manager.