Lernplätze zuteilen

Sie geben einem Eintrag des Netzwerks mehr Lernplätze, aus dem Bestand der Ebene direkt über ihm. Dabei wird nichts gekauft, es wird nur umverteilt.

Bevor Sie anfangen

• Sie brauchen das Recht, aus der Quelle Lernplätze zuzuteilen. Die Netzwerkleitung (Hub-Aufgabe „Netzwerk leiten“) darf das überall, auch aus dem Pool. Eine in Channel ernannte Gebietsleitung teilt Lernplätze ihrer Region zu, zum Beispiel an deren Einrichtungen; die Region selbst füllt nur die Netzwerkleitung auf. Wer im Hub nur „Region betreuen“ oder „Team betreuen“ hat, darf keine Lernplätze zuteilen, auch wenn Channel ihn als Gebiets- oder Teamleitung zeigt. Ohne dieses Recht fehlen die Knöpfe Lernplätze verwalten an den Einträgen. Lehnt Fracto die Zuteilung beim Speichern ab, steht dort „Für diese Zuteilung fehlt dir die Berechtigung.“
• Am einfachsten geht es, wenn die Ebene über dem Empfänger freie, direkt zuteilbare Lernplätze hat. Das ist die Quelle: Teams und Partnergruppen erhalten ihre Lernplätze vom Hersteller-Campus, Einrichtungen von ihrer Region, Hersteller-Campus und Regionen aus dem Pool. Hat die Quelle keine, hilft der Abschnitt „Wenn die Quelle leer ist“. Was Belegt, Zugeteilt und Frei bedeuten, steht unter „Lernplätze und Kontingente“.

So teilen Sie Lernplätze zu

1. Öffnen Sie in Channel Netzwerk & Lernplätze.

2. Klicken Sie beim Empfänger auf Lernplätze verwalten. Das gibt es an Teams, Partnergruppen, Regionen, am Hersteller-Campus und an Einrichtungen, außer an partnerfinanzierten. Für Campus und Regionen gehen Sie alternativ über die Karte Frei und klicken dort auf Lernplätze zuteilen. Der Knopf ist inaktiv, solange der Pool keine freien Lernplätze hat. Danach wählen Sie unter Empfänger den Campus oder eine Region.

3. Das Fenster Lernplätze verwalten öffnet sich mit dem Reiter Lernplätze zuteilen. Oben steht, woher die Lernplätze kommen („Aus dieser Quelle“, mit „… Lernplätze insgesamt · … direkt zuteilbar“), darunter der Empfänger mit „Eigenes Kontingent … · Frei …“.

4. Tragen Sie unter Zusätzliche Lernplätze die Zahl ein. Das Feld ist leer vorbelegt. Erlaubt ist eine ganze Zahl von 1 bis zur Zahl der direkt zuteilbaren Lernplätze der Quelle.

5. Tragen Sie unter Grund der Änderung · erforderlich einen Grund ein, mindestens drei und höchstens 500 Zeichen. Er wird mit der Änderung gespeichert.

6. Prüfen Sie die Vorschau „Nach der Zuteilung von … Lernplätzen“. Sie zeigt vorher und nachher, wie viele Lernplätze in der Quelle noch direkt zuteilbar sind, wie hoch das Kontingent des Empfängers ist und wie viele davon frei sind.

   

7. Klicken Sie auf Lernplätze zuteilen.

Daran sehen Sie, dass es geklappt hat: Das Fenster schließt sich und unten erscheint „25 Lernplätze an Nordavia Medical zugeteilt.“ (mit Ihrer Zahl und dem Namen). Auf der Seite stehen die neuen Zahlen.

Lernplätze zurückgeben oder direkt aus dem Pool holen

• Lernplätze zurückgeben. Im Reiter Lernplätze zurückgeben geben Sie Lernplätze an die Quelle zurück. Sie können nur Lernplätze zurückgeben, die frei sind, also noch von niemandem gebunden. Gibt es keine, steht dort „Hier sind keine ungebundenen Lernplätze, die zurückgegeben werden können.“ Nach dem Speichern erscheint „… Lernplätze von … zurückgegeben.“
• Aus dem Pool. Der Reiter Aus dem Pool erscheint nur, wenn Ihr Zugang es erlaubt und die Quelle nicht selbst der Pool ist. Er bucht Lernplätze direkt aus dem Pool zu einem Empfänger weiter unten. Jede Ebene dazwischen wächst um dieselbe Menge, die Vorschau zeigt jede einzelne.

Wenn die Quelle leer ist

Hat die Quelle keine direkt zuteilbaren Lernplätze, steht dort „… hat keine direkt zuteilbaren Lernplätze.“ und es gibt keinen Knopf zum Zuteilen. Stattdessen bietet das Fenster, soweit Sie es dürfen:

• die Quelle aus der Ebene darüber aufstocken („… aufstocken (… verfügbar)“),
• freie Lernplätze von einem anderen Empfänger der Quelle zurückholen („Freie Lernplätze von … zurückholen (… frei)“),
• Direkt aus dem Pool zuteilen,
• Mehr Lernplätze anfragen. Der Knopf führt auf die Seite Lernplätze verwalten.

Nach dem Speichern eines Aufstockens oder Zurückholens springt das Fenster von selbst zum ursprünglichen Empfänger zurück: „Danach geht es mit dem ursprünglichen Empfänger weiter.“ Zurück bricht den Umweg ohne Speichern ab. Bietet das Fenster nichts an, steht dort „Für diese Quelle kannst du hier keine weiteren Lernplätze beschaffen. Wende dich an die übergeordnete Verantwortung.“

Was danach passiert

• Die Gesamtzahl der Quelle ändert sich nicht, das Fenster sagt es vorab: „… bleibt bei … Lernplätzen insgesamt; gekauft wird nichts.“ Nur die Verteilung ändert sich.
• Der Empfänger hat mehr freie Lernplätze für Einladungen oder kann sie selbst weiterverteilen.

Wenn es nicht klappt

Meldung	Was sie bedeutet
Die aktuellen Zahlen konnten nicht geladen werden.	Das Fenster konnte die Zahlen nicht laden. Schließen Sie es und öffnen Sie es erneut.
Der Grund wird mit der Änderung gespeichert und im Verlauf angezeigt. Mindestens drei Zeichen.	Das ist der Hinweis unter dem Feld Grund der Änderung · erforderlich. Tragen Sie einen Grund mit mindestens drei Zeichen ein.
… Lernplätze liegen bereits frei bei Empfängern dieser Quelle. Sie werden hier nicht neu verteilt.	Die Quelle hat keine direkt zuteilbaren Lernplätze, aber bei ihren Empfängern liegen freie. Holen Sie sie dort zurück.
Ganze Zahl von 1 bis …	Das ist ein Hinweis unter dem Feld und wird zur Fehlermeldung, wenn die Zahl nicht passt. Tragen Sie eine ganze Zahl in diesem Bereich ein.
Die Zahlen haben sich zwischenzeitlich geändert. Prüfe die aktuelle Vorschau und bestätige erneut.	Jemand hat zwischenzeitlich Lernplätze verteilt. Die Zahlen sind aktualisiert. Prüfen Sie die Vorschau und klicken Sie noch einmal.
Die Änderung passt nicht mehr zu den aktuellen Lernplätzen. Die Zahlen sind jetzt aktualisiert.	Die Menge geht mit dem neuen Stand nicht mehr. Wählen Sie eine passende Menge.
In diesem Pool sind keine Lernplätze mehr zuteilbar. Frage ein zusätzliches Kontingent an.	Es sind keine freien Lernplätze mehr da. Dazu erscheint, wenn Sie es dürfen, Mehr Lernplätze anfragen.
Diese Lernplätze können dieser Einrichtung nicht zugeteilt werden: Ihre Belieferung ist nicht aktiv, oder ihre Lernplätze stammen aus einem anderen Pool (z. B. dem eines Partners). Prüfe Status und Betreuung der Einrichtung.	Die Einrichtung bekommt ihre Lernplätze nicht aus dieser Quelle.
Für diese Zuteilung fehlt dir die Berechtigung.	Ihnen fehlt das Recht für diesen Empfänger.
Die Lernplätze konnten nicht geändert werden. Bitte versuche es erneut.	Allgemeiner Fehler. Versuchen Sie es noch einmal.