Prüfstatus der Wissensbasis

Die Wissensbasis eines Kurses hat einen Entwurf und eine freigegebene Fassung. Lernende und der KI-Tutor sehen nur die freigegebene Fassung. Wie sie entsteht, bestimmt eine Einstellung des Arbeitsbereichs.

Zwei Arten der Freigabe

Im Hub steht unter Organisation die Einstellung Prüfung der Wissensbasis. Sie gilt für alle Kurse des Arbeitsbereichs.

• B: Gesamte Wissensbasis freigeben (Standard): die Gesamtprüfung. Neue Inhalte bleiben im Entwurf. Lernende sehen die zuletzt freigegebene Version. Sie geben den ganzen Entwurf in einem Schritt frei.
• A: Jede Seite einzeln prüfen: die Einzelprüfung. Jede Seite braucht eine ausdrückliche Freigabe und vollständige Belege.

Jeder Modus hat seine eigene Freigabe. Wechseln Sie zurück zur Gesamtprüfung, gilt wieder die letzte Gesamtfreigabe, auch eine ältere, sofern sie nicht zurückgezogen wurde. Wechseln Sie zur Einzelprüfung, gelten sofort die Seiten, die schon Verifiziert sind. Prüfen Sie nach einem Wechsel, was ausgeliefert wird. Ändern darf die Einstellung, wer die Hub-Aufgabe Workspace administrieren hat.

Was Lernende und der Tutor sehen

• Gesamtprüfung: der zuletzt freigegebene Stand. Seiten, die Sie danach ändern oder neu aufbauen, bleiben im Entwurf. Geflaggte und zurückgezogene Seiten fehlen. Eine Seite, die schon vor der Freigabe archiviert war, ist nicht enthalten. Wird sie erst danach archiviert, bleibt sie in der freigegebenen Fassung.
• Einzelprüfung: nur Seiten mit dem Status Verifiziert und vollständigen Belegen. Die Übersicht eines Themas erscheint nur, wenn das Thema den Status Verifiziert hat. Sie verifizieren ein Thema im Seitenfenster des Themas mit Verifizieren.
• Eine Freigabe wirkt sofort. Sie müssen den Kurs dafür nicht neu veröffentlichen.
• Ist kein belegter Abschnitt ausgeliefert, steht der KI-Tutor des Kurses in beiden Modi nicht zur Verfügung, der Server lehnt seine Anfragen ab. Das ist der Fall ohne Gesamtfreigabe, nach dem Zurückziehen, in der Einzelprüfung ohne verifizierte Seite und wenn alle ausgelieferten Seiten geflaggt sind.

Der Status einer Seite

Jede Wissensseite hat einen Status, den Sie oben im Seitenfenster sehen.

Status	Bedeutung
Unverifiziert	Neu aufgebaut oder zurückgesetzt. In der Einzelprüfung sehen Lernende die Seite nicht. In der Gesamtprüfung gehört sie zum Entwurf und wird mit der Gesamtfreigabe freigegeben.
Verifiziert	Eine Person hat die Seite mit Verifizieren freigegeben. Das geht nur, wenn jeder Textabschnitt und jedes Bild eine aktuelle, passende Originalfundstelle hat.
Korrigiert	Titel oder Text wurden bearbeitet. Die Freigabe der Seite ist damit weg. In der Einzelprüfung sehen Lernende die Seite erst wieder nach einer neuen Freigabe.
Geflaggt	Jemand hat mit Problem melden einen Fehler gemeldet, mit dem Grund Inhaltlich falsch, Veraltet, Irreführend, Aus dem Kontext gerissen oder Sonstiges. Eine geflaggte Seite wird in keinem Modus ausgeliefert. Status zurücksetzen macht sie wieder Unverifiziert.
Archiviert	Die Seite wurde archiviert. In eine neue Gesamtfreigabe kommt sie nicht mehr. Eine schon erteilte Gesamtfreigabe behält sie.

Im Fenster der Gesamtprüfung zeigt jede Seite außerdem, wie sie entstanden ist: Rohmaterial, KI-Entwurf, Manuell bearbeitet oder Aufbereitung fehlgeschlagen.

Gesamtprüfung: so geben Sie frei

1. Öffnen Sie die Wissensbasis. Der Kasten Wissensbasis prüfen und freigeben zeigt „Bisher freigegeben: …“ oder „Noch keine freigegebene Version.“ und, wenn sich etwas geändert hat, „Der Entwurf enthält Änderungen zur Prüfung“. Solange es keine Seiten und keine Freigabe gibt, fehlt der Kasten. Klicken Sie auf Prüfung öffnen.

2. Im Seitenfenster vergleichen Sie jede geänderte Seite: links Bisher freigegeben, rechts Aktueller Entwurf. Darunter stehen Entfernte Seiten, Themen und Quellen vergleichen und Vollständigen Entwurf lesen. Gibt es nichts zu prüfen, steht dort „Keine Änderung gegenüber der freigegebenen Version.“ Aktuellen Entwurf laden holt den neuesten Stand.

   

3. Fehlt etwas, schreiben Sie es ins Feld Änderungen anfordern und klicken Sie auf Änderungen anfordern. Ein offener Änderungswunsch sperrt die Freigabe. Mit Änderungswunsch als erledigt markieren schließen Sie ihn.

4. Klicken Sie unten auf Gesamten geprüften Entwurf freigeben. Der Knopf ist aktiv, wenn es Seiten gibt, jede Seite vollständig belegt ist, kein Änderungswunsch offen ist, alle Quellen Bereit sind und die letzte Aufbereitung abgeschlossen ist. Der Server verlangt außerdem, dass keine Seite Aufbereitung fehlgeschlagen ist. Das prüft die Oberfläche nicht. Sie erfahren es erst beim Klick, mit der Meldung „Das ist für den aktuellen Entwurf gerade nicht möglich …“.

Daran sehen Sie, dass es geklappt hat: Fracto zeigt „Gespeichert. Der aktuelle Prüfstand wurde geladen.“, und der Kasten nennt das neue Datum bei „Bisher freigegeben“.

Einzelprüfung: so geben Sie eine Seite frei

1. Öffnen Sie die Wissensbasis und den Reiter Seiten. Der Kasten „Tutor-Quellen: … verifiziert, … nutzbar von … Seiten“ zeigt den Stand. Dazu steht: „Ordne Originalbelege zu und gib die geprüften Seiten frei.“ Der Kasten Wissensbasis prüfen und freigeben sagt in der Einzelprüfung immer „Noch keine freigegebene Version.“ und zeigt „Der Entwurf enthält Änderungen zur Prüfung“. Es gibt hier keine Gesamtfreigabe, das ist normal.

2. Öffnen Sie eine Seite. Prüfen Sie unter Originalbelege der Wiki-Seite prüfen jeden Abschnitt gegen das Original und ordnen Sie bei Bedarf mit Originalfundstelle zuordnen die richtige Stelle zu.

   

3. Klicken Sie auf Verifizieren. Fehlt eine Fundstelle, lehnt Fracto ab: „Freigabe gesperrt: Jeder Textabschnitt und jedes Bild braucht eine aktuelle, passende Originalfundstelle aus dem PDF.“

4. Haben Sie eine Seite mit Bearbeiten geändert, speichern Sie zuerst. Die Seite hat dann den Status Korrigiert. Prüfen Sie die Belege und klicken Sie noch einmal auf Verifizieren. Ändern und Freigeben in einem Schritt geht nicht.

Wer darf was

• Ansehen, freigeben, verifizieren, flaggen, zurückziehen und Änderungen anfordern brauchen die Hub-Aufgabe Kurse erstellen. Wer nur die Aufgabe Kurse prüfen hat, sieht die Wissensbasis nicht. Einen privaten Kurs bearbeitet nur seine Eigentümerin oder sein Eigentümer. Hat sie oder er etwas geändert, kann nach der Vier-Augen-Regel im Arbeitsbereich womöglich niemand freigeben.
• Änderungswunsch als erledigt markieren zeigt die Oberfläche allen mit Kurse erstellen. Der Server erlaubt das Erledigen aber nur der Person, die den Wunsch geschrieben hat, und der Eigentümerin oder dem Eigentümer des Kurses. Andere bekommen eine Fehlermeldung.

Vier-Augen-Regel in der Gesamtprüfung

Wer seit der letzten Freigabe etwas an der Wissensbasis geändert hat, kann sie nicht selbst freigeben. Dasselbe gilt fürs Zurückziehen: Es darf nicht, wer die zuletzt freigegebene Fassung geändert hat. Als Änderung zählt jeder Schreibzugriff einer Person in Studio:

• Seiten bearbeiten, Verifizieren, Problem melden und Status zurücksetzen
• Originalfundstelle zuordnen
• Dokumente hochladen, Neu einlesen und Löschen
• Begriffe und Themen bearbeiten, Seiten mit KI aufbereiten und einen Neuaufbau anstoßen, auch mit Fehlgeschlagene Schritte wiederholen
• Patches übernehmen oder zurücknehmen

Die automatische Aufbereitung im Hintergrund zählt nicht. Wer also vor der Freigabe fehlende Belege zuordnet, damit der Knopf aktiv wird, darf danach nicht freigeben. Ordnen Sie keine Belege zu und verifizieren Sie keine Seiten, wenn Sie selbst freigeben wollen. Die Oberfläche sperrt den Knopf nicht. Fracto lehnt erst beim Klick ab: „Dir fehlt die Berechtigung für diese Wissensbasis-Prüfung.“

In der Einzelprüfung gibt es die Regel für Verifizieren nicht. Dieselbe Person kann eine Seite bearbeiten und danach selbst verifizieren.

Zurückziehen

Im Seitenfenster steht, sobald es eine Freigabe gibt, Gesamte freigegebene Wissensbasis sofort zurückziehen. In der Einzelprüfung steht der Eintrag immer da. Darunter hat jede Seite den Knopf Seite sofort zurückziehen.

• In der Gesamtprüfung sehen Lernende die Wissensbasis oder die Seite danach nicht mehr. Bei der ganzen Fassung zeigt das Seitenfenster Zurückgezogen. Bei einer einzelnen Seite wird nur ihr Knopf gesperrt. Eine neue Gesamtfreigabe liefert die Wissensbasis wieder aus.
• In der Einzelprüfung werden die Seiten Geflaggt. Beim Zurückziehen der ganzen Wissensbasis betrifft das alle Seiten des Kurses, auch unverifizierte und archivierte. Danach müssen Sie jede Seite einzeln mit Status zurücksetzen zurücksetzen und neu verifizieren.

Wenn es nicht klappt

Meldung	Was sie bedeutet
Dir fehlt die Berechtigung für diese Wissensbasis-Prüfung.	Sie haben die Aufgabe Kurse erstellen nicht, oder die Vier-Augen-Regel greift, weil Sie die Wissensbasis selbst geändert haben. Bitten Sie eine andere Person.
Prüfhinweisstatus konnte nicht geändert werden. Bitte versuche es erneut.	Sie haben versucht, einen Änderungswunsch als erledigt zu markieren, dürfen es aber nicht: Das dürfen nur die Person, die ihn geschrieben hat, und die Eigentümerin oder der Eigentümer des Kurses.
Das ist für den aktuellen Entwurf gerade nicht möglich. Lade den aktuellen Entwurf und prüfe offene Änderungswünsche, die Aufbereitung und die Belege.	Der Entwurf hat sich geändert, ein Änderungswunsch ist offen, die Aufbereitung ist nicht abgeschlossen, Belege fehlen oder eine Seite hat den Status Aufbereitung fehlgeschlagen. Klicken Sie auf Aktuellen Entwurf laden und prüfen Sie diese Punkte.
Die Wissensbasis oder Seite wurde nicht gefunden. Lade den aktuellen Entwurf.	Die Seite gibt es nicht mehr. Laden Sie den aktuellen Entwurf.
Die Wissensbasis-Prüfung konnte nicht geladen werden. Bitte versuche es erneut.	Das Seitenfenster ließ sich nicht laden.
Die Aktion konnte nicht ausgeführt werden. Bitte versuche es erneut.	Die Aktion hat nicht geklappt, ohne dass Fracto den Grund nennt. Versuchen Sie es noch einmal.
Vor der Freigabe müssen alle Quellen verarbeitet und alle Seiten vollständig belegt sein. (n)	n Seiten haben noch keine vollständigen Originalbelege. Die Freigabe bleibt gesperrt. Eine unfertige Quelle sperrt den Knopf auch, löst diesen Hinweis aber nicht aus.
Einige Seiten konnten nicht aufbereitet werden. Sie sind unten als fehlgeschlagen markiert.	Klicken Sie auf Fehlgeschlagene Schritte wiederholen, wenn Sie die Aufgabe Kurse erstellen haben.
Die letzte Aufbereitung der Wissensdatenbank wurde nicht abgeschlossen.	Die Aufbereitung ist abgebrochen. Mit Fehlgeschlagene Schritte wiederholen starten Sie sie neu. Bis dahin sperrt sie die Freigabe.
Freigabe gesperrt: Jeder Textabschnitt und jedes Bild braucht eine aktuelle, passende Originalfundstelle aus dem PDF.	Die Seite lässt sich erst verifizieren, wenn jede Fundstelle zugeordnet ist.