Lernplätze und Kontingente

Ein Lernplatz erlaubt einer Person, im Rahmen der Poolperiode zu lernen. Ist er belegt, bleibt er bis zum Ende der Periode gebunden. Channel zeigt, wie viele Lernplätze Ihr Arbeitsbereich hat, wo sie liegen und wie viele noch frei sind.

Der Pool

Alle Lernplätze Ihres Arbeitsbereichs liegen im Pool. Seine Größe und die Poolperiode (zum Beispiel „Poolperiode bis 31.12.2027“) kommen aus dem Hub. Hat die Periode kein Enddatum, steht dort „Poolperiode nicht hinterlegt“. Gibt es noch gar kein Kontingent, zeigt Lernplätze verwalten „Noch kein operatives Kontingent“, bis der Hub eine aktive Periode bereitstellt. Auf der Seite Lernplätze verwalten heißt die Periode „Lernplatzperiode:“.

Der Pool ist eine harte Grenze: Wartende Lernende werden nicht still überbucht. Mehr Lernplätze gibt es nur über den Hub. Wer das Recht zum Kaufen hat, findet auf der Seite Lernplätze verwalten den Knopf Vertrag & Nutzung öffnen. Fehlen Lernplätze, Lernende warten und haben Sie kein Anfragerecht, bietet der Warnhinweis dort Lernplätze nachkaufen an. Beide führen in den Hub.

Wie sich der Pool verteilt

Auf der Seite Netzwerk & Lernplätze zeigt die Karte „So verteilen sich die Lernplätze“ den Pool und seine drei Teile.

• Hersteller-Campus. Hier lernen eigene Mitarbeitende und Mitarbeitende von Vertriebspartnern. Der Campus verteilt seine Lernplätze weiter an interne Teams und Partnergruppen.
• Einrichtungen. Die Regionen verteilen diese Lernplätze an ihre Einrichtungen.
• Frei. Das sind die Lernplätze, die noch weder dem Campus noch einer Region zugeteilt sind. Sie lassen sich als Nächstes verteilen.

Die Zahl, die ein Eintrag erhält, ist sein Kontingent. Ein Eintrag mit Kontingent kann es an die Einträge darunter weitergeben.

Belegt, Zugeteilt, Frei

Auf jeder Ebene gilt: Gesamt = Belegt + Zugeteilt + Frei.

Zustand	Bedeutung
Belegt	Lernende nutzen den Lernplatz. Belegte Lernplätze sind bis zum Ende der Poolperiode gebunden. Ein Kontingent darf nie unter diese Zahl sinken.
Zugeteilt	Der Lernplatz liegt schon bei einem Eintrag darunter, ist dort aber noch nicht belegt. Dazu zählen Lernplätze für offene Einladungen: „Davon … für offene Einladungen zugeteilt.“
Frei	Der Lernplatz ist auf dieser Ebene noch keinem Eintrag darunter zugeteilt. Nur diese Lernplätze lassen sich von hier aus direkt zuteilen. Die Übersicht nennt sie auf jeder Ebene „Frei“.

Beispiel mit erfundenen Zahlen: Ein Pool mit 1.800 Lernplätzen besteht aus 1.075 belegten, 585 zugeteilten und 140 freien. Die 140 freien kann die Netzwerkleitung sofort verteilen. Die 585 zugeteilten liegen bei Campus und Regionen und sind dort noch nicht belegt.

Liegt die Belegung über dem Kontingent, steht dort in Rot „… Lernplätze über Kontingent“.

Wer verteilen darf

Lernplätze zuteilen darf die Netzwerkleitung und, für ihre Region, eine in Channel ernannte Gebietsleitung. Die Hub-Aufgaben „Region betreuen“ und „Team betreuen“ genügen dafür nicht. Den Knopf Lernplätze zuteilen in der Karte Frei und Lernplätze verwalten an einem Eintrag sehen nur Personen, die dort zuteilen dürfen. Siehe „Lernplätze zuteilen“.

Wer wartet, wer fehlt

Wo kein Lernplatz frei ist, wartet die lernende Person. Auf der Seite Lernplätze verwalten zeigt jeder Eintrag einen Status:

Status	Bedeutung
Ausreichend	Es sind Lernplätze frei.
Knapp	Nur noch wenige sind frei.
Ausgeschöpft	Alle sind belegt. Aktuell wartet niemand.
Mehrbedarf	Lernende warten und es werden zusätzliche Lernplätze benötigt.
Verteilung prüfen	Lernende warten, aber freie Lernplätze liegen nicht bei den betroffenen Einrichtungen. Hier hilft Umverteilen, siehe „Lernplätze zuteilen“.
Über Kontingent	Mehr Lernplätze als zugewiesen sind belegt.
Nicht ausgestattet	Dem Eintrag ist noch kein Kontingent zugewiesen.

Reicht das Umverteilen nicht, fragen Sie bei der Ebene darüber an: mit Kontingent anfragen im Kopf der Seite Lernplätze verwalten oder mit Mehr Lernplätze anfragen im Warnhinweis und im Blatt des Empfängers. Eine Anfrage verändert das Kontingent noch nicht und reserviert keine Lernplätze. Siehe „Anfragen für mehr Lernplätze entscheiden“.

Lernplätze von Partnern

Lernplätze, die ein Partner selbst finanziert, stammen aus einem eigenen Pool. Sie zählen nicht zum Pool des Herstellers und erscheinen als „Finanziert von Partner …“.

Nicht zu verwechseln: Contributor-Plätze

Ein Contributor-Platz ist kein Lernplatz. Ihn braucht eine Person, die in Channel eine Leitung übernimmt, etwa eine Partnerleitung. Siehe „Partner anlegen“.