„Meine Dateien“ einschalten lassen

„Meine Dateien“ ist ein privater Bereich im Player, in dem Lernende eigene Fotos und PDFs aus ihren Schulungen ablegen, zum Beispiel Produktfotos. Die Dateien sind kein Nachweis. Wie Lernende den Bereich nutzen, steht in „Meine Dateien“ nutzen.

Wer den Schalter setzt

Sie können „Meine Dateien“ in Campus nicht selbst einschalten. Der Schalter gehört zum Workspace und steht in der Plattformverwaltung von Fracto, im Abschnitt Entitlements, Eintrag Meine Dateien: „Lernende bekommen im Player einen privaten Dateibereich mit 200 MB.“ Er ist standardmäßig aus. Möchten Sie den Bereich nutzen, wenden Sie sich an Ihren Fracto-Kontakt oder an den Vertrieb, siehe Hilfe bekommen. Er gilt je Workspace.

Was Ihre Lernenden danach sehen

Im Player erscheint in der Navigation der Eintrag Meine Dateien. Solange der Schalter aus ist, fehlt er.

• Der Bereich heißt Meine Dateien: „Deine persönlichen Fotos und PDFs. Nur du kannst sie sehen.“ Weder Sie noch andere in der Einrichtung können die Dateien sehen. Auch in der Learner-Ansicht (Ansicht einer lernenden Person prüfen) sind sie gesperrt.
• Mit Dateien hochladen laden Lernende PDF, JPEG oder PNG hoch, bis 20 MB je Datei. Insgesamt stehen 200 MB zur Verfügung. Die Anzeige zeigt „… von … belegt“.
• Fotos werden beim Hochladen neu gespeichert. Metadaten wie Kameradaten bleiben dabei nicht erhalten.
• Mit Neuer Ordner legen Lernende Ordner an. Bei Kurs für neue Dateien (optional) ordnen sie neue Dateien einem ihrer Kurse zu. Beides lässt sich später mit Ordner und Kurs ändern anpassen.
• Löschen entfernt eine Datei endgültig („Die Datei wird endgültig gelöscht.“). Löschen Lernende einen Ordner, bleiben die Dateien erhalten und stehen unter Alle Dateien.
• Arbeiten Lernende in mehreren Workspaces mit dem Schalter, wählen sie bei Bereich den Workspace. Jeder hat seinen eigenen Speicher.

Was passiert, wenn der Zugang endet

Verliert eine Person jeden Zugang zum Workspace, bleiben ihre Dateien 90 Tage zum Herunterladen stehen. Der Player zeigt Dein Zugang ist beendet und das Datum, bis zu dem sie die Dateien noch herunterladen können. Hochladen geht dann nicht mehr. Danach werden die Dateien automatisch gelöscht, nach einer weiteren Schonfrist von 7 Tagen, in der sie nur versteckt sind. Bekommt die Person vorher wieder Zugang, laufen die 90 Tage bei einem späteren Ende neu.

Wird der Schalter ausgeschaltet, erscheint der Bereich für die Lernenden dieses Workspaces nicht mehr. Die Dateien bleiben gespeichert; die 90 Tage laufen dadurch nicht an.

Meldungen beim Hochladen

Meldung	Was sie bedeutet
Dein Speicher reicht für diese Datei nicht aus.	Die 200 MB sind belegt. Löschen Sie Dateien.
Das ist kein gültiges PDF, JPEG oder PNG.	Anderes Format, oder der Inhalt passt nicht zum Format.
Die Datei ist größer als 20 MB.	Zu groß.
Dieses Foto hat zu viele Pixel. Speichere es kleiner und lade es erneut hoch.	Das Foto ist zu hoch aufgelöst.
Diesen Ordner gibt es schon.	Der Ordnername ist vergeben.