Kurs zur Prüfung einreichen

Verlangt ein Kurs eine Freigabe, prüft eine Person den Kurs, bevor Sie ihn veröffentlichen können. Sie reichen den gespeicherten Kursstand ein. Die prüfende Person sieht genau diesen Stand und entscheidet für den ganzen Kurs.

Bevor Sie anfangen

• Der Kurs verlangt eine Freigabe. Das stellen Sie in den Kurseinstellungen im Abschnitt Freigabe unter Freigabe vor Veröffentlichung ein: Schalter Freigabe durch eine Prüfperson verlangen. Der Schalter ist standardmäßig aus. Eine Kopie übernimmt die Einstellung des Originals. Eine einmal verlangte Freigabe kann nur aufheben, wer im Workspace die Aufgabe „Workspace administrieren“ hat. Der Schalter ist für Autoren trotzdem bedienbar, das Speichern scheitert dann mit der Meldung unten.
• Sie arbeiten in Studio als Autorin oder Autor und dürfen Prüfungen anfordern. Fehlt das Recht, fehlt der Knopf Zur Prüfung einreichen.
• Im Workspace gibt es mindestens eine andere Person mit der Prüfaufgabe. Sie heißt in der Rechteverwaltung des Hubs Kurse prüfen. Sich selbst können Sie nicht wählen.
• Studio-Prüfung und -Veröffentlichung gibt es für Hersteller und für Einrichtungen mit Campus Full, nicht für gesponserte Einrichtungen.
• Mindestens eine Lektion ist sichtbar.
• Hat der Kurs eine Abschlussprüfung, ist sie vollständig: Sie hat mindestens eine aktive Frage, und die Zahl der verwendeten Fragen passt zum Fragenpool.
• Für den Kurs läuft keine andere Prüfung. Es ist immer nur eine offen.

So reichen Sie einen Kurs ein

1. Öffnen Sie den Kurs in Studio.
2. Klicken Sie oben auf Zur Prüfung einreichen. Der Dialog Prüfauftrag öffnet sich und lädt die Liste der prüfenden Personen. Mit Aktualisieren laden Sie die Liste neu.
3. Wählen Sie unter Prüfende Person genau eine Person. Es ist keine vorausgewählt. Solange Sie keine gewählt haben, ist Prüfung einreichen gesperrt. Mehrere Personen sind nicht möglich.
4. Schreiben Sie bei Bedarf eine Nachricht an die prüfende Person (bis 4.000 Zeichen) und wählen Sie einen Zieltermin. Beides ist freiwillig, das Datumsfeld ist leer.
5. Klicken Sie auf Prüfung einreichen. Erst jetzt speichert Fracto offene Änderungen und friert den gespeicherten Stand ein.

Steht im Dialog „Keine aktiven Prüfenden gefunden.“, ist das ein Hinweis und keine Fehlermeldung: Im Workspace hat noch keine andere Person die Prüfaufgabe.

Daran sehen Sie, dass es geklappt hat: Auf der Kursseite steht Prüfung läuft mit dem Namen der prüfenden Person und dem Zieltermin. Mit Prüfung öffnen sehen Sie den eingereichten Stand. Zur Prüfung einreichen ist verschwunden, solange die Prüfung läuft.

Was danach passiert

• Fracto friert den gespeicherten Kursstand ein: Kursinhalt, Abschlussprüfung und Wissensbasis. Die prüfende Person sieht diesen Stand, auch wenn Sie weiterarbeiten. Ihre späteren Änderungen im Entwurf gehören zur nächsten Prüfung.
• Die prüfende Person erhält eine Benachrichtigung in Fracto und eine E-Mail „Neuer Prüfauftrag: “ mit dem Knopf Prüfung öffnen. Beides geht nur an Personen, die zu diesem Zeitpunkt im Workspace arbeiten dürfen, und nur, wenn die Person diese Benachrichtigungen nicht abgeschaltet hat. Die E-Mail geht außerdem nur, wenn eine Adresse vorliegt. Der Workspace kann die E-Mail im Hub abschalten oder umformulieren, der Betreff kann also von diesem Beispiel abweichen.
• Ihre Nachricht und der Zieltermin stehen in der Liste Prüfaufträge der prüfenden Person, nicht in der E-Mail.
• Die prüfende Person kann Prüfhinweise schreiben und entscheidet dann für den ganzen Kurs: freigeben oder Änderungen anfordern. Es gibt keine Teilfreigabe für einzelne Lektionen.
• Sobald sie entschieden hat, erhalten Sie und die Inhaberin oder der Inhaber des Kurses eine Benachrichtigung und eine E-Mail („Prüfung freigegeben: “ oder „Änderungen angefordert: “). Bei Änderungswünschen enthält die E-Mail die ersten 240 Zeichen der Zusammenfassung. Auch das gilt nur, wenn die Person diese Benachrichtigungen nicht abgeschaltet hat.
• Bei einer Freigabe steht auf der Kursseite Prüfung freigegeben, aber nur bei einem Kurs, der noch nicht veröffentlicht ist. Bei einer neuen Version eines veröffentlichten Kurses erkennen Sie die Freigabe am Menüeintrag Freigegebenen Stand veröffentlichen. Veröffentlichen können Sie jetzt den freigegebenen Stand. Siehe „Kurs veröffentlichen“.
• Bei Änderungswünschen steht auf der Kursseite Änderungen angefordert mit der Zusammenfassung der prüfenden Person und dem Knopf Prüfhinweise bearbeiten. Überarbeiten Sie den Kurs oder antworten Sie begründet auf Prüfhinweise und klicken Sie dann erneut auf Zur Prüfung einreichen. Das ist die nächste Runde derselben Prüfung. Sie wählen wieder eine prüfende Person. Wählen Sie dieselbe Person, solange Prüfhinweise offen sind: Eine andere Person, die nur prüft, sieht die Hinweise früherer Runden nicht, kann sie nicht erledigen und kann deshalb nicht freigeben. Offene Prüfhinweise früherer Runden bleiben offen, bis die prüfende Person sie erledigt. Ohne Änderung und ohne Antwort lässt Fracto die erneute Einreichung nicht zu. Als Antwort zählt nur eine Antwort von Ihnen, der einreichenden Person, auf einen noch offenen Hinweis.
• Die Prüfung läuft, bis die prüfende Person entschieden hat. Sie lässt sich in Studio weder zurückziehen noch auf eine andere Person umstellen. Hat die Person ihre Prüfaufgabe verloren, kann sie nicht mehr entscheiden, und jede neue Einreichung scheitert mit „Für diesen Kurs ist bereits eine Prüfung offen.“ Die Aufgabe muss ihr dann im Workspace wieder zugewiesen werden.
• Der Zieltermin ist nur eine Angabe an die prüfende Person. Ein Datum in der Vergangenheit ist erlaubt, und Fracto erinnert nicht daran.

Wenn es nicht klappt

Meldung	Was sie bedeutet
Für diesen Kurs ist bereits eine Prüfung offen.	Es läuft schon eine Prüfung. Warten Sie auf die Entscheidung.
Mindestens eine prüfende Person ist in diesem Workspace nicht als aktive prüfende Person registriert.	Die gewählte Person hat die Prüfaufgabe inzwischen nicht mehr. Klicken Sie auf Aktualisieren und wählen Sie neu.
Prüfende konnten nicht geladen werden (HTTP 500).	Die Liste ließ sich nicht laden. Klicken Sie auf Aktualisieren. Die Zahl ist der Code des Servers.
Der Kurs wurde inzwischen geändert. Lade den aktuellen Stand, bevor du erneut speicherst.	Jemand hat den Kurs zwischenzeitlich geändert. Laden Sie die Seite neu und reichen Sie noch einmal ein.
Blende mindestens eine Lektion ein, bevor du den Kurs veröffentlichst oder zur Prüfung gibst.	Alle Lektionen sind ausgeblendet. Blenden Sie mindestens eine ein.
Die Abschlussprüfung hat noch keine aktive Frage.	Aktivieren oder ergänzen Sie unter Abschlussprüfung mindestens eine Frage.
Die Abschlussprüfung ist noch nicht veröffentlichungsbereit. Die Anzahl der verwendeten Prüfungsfragen passt nicht zum Fragenpool. Korrigiere sie unter „Abschlussprüfung“ → „Einstellungen“.	Die Zahl der Fragen, die ein Teilnehmer zieht, passt nicht zum Pool. Statt des zweiten Satzes kann die Meldung auch die verfügbare Fragenzahl nennen.
Die Abschlussprüfung ist noch nicht veröffentlichungsbereit. Bitte vervollständige sie im Bereich „Abschlussprüfung“.	Die Prüfung hat einen anderen Mangel. Öffnen Sie sie und vervollständigen Sie sie.
Vor dem erneuten Einreichen muss der Kurs geändert oder ein Prüfhinweis begründet beantwortet werden.	Sie reichen nach „Änderungen angefordert“ einen unveränderten Stand ein. Ändern Sie den Kurs oder beantworten Sie einen Prüfhinweis.
Die Snapshot-Daten sind zu groß.	Der eingefrorene Kursstand überschreitet die Grenze von rund 10 Millionen Zeichen. Verkleinern Sie den Kurs, zum Beispiel durch weniger Text pro Lektion.
Der laufende Prüfauftrag konnte nicht geladen werden.	Fracto konnte den Prüfstatus nicht lesen. Der Knopf Zur Prüfung einreichen fehlt dann. Laden Sie die Seite neu.
Die Review-Pflicht kann nur mit der Aufgabe „Workspace administrieren“ deaktiviert werden.	Sie haben den Schalter Freigabe durch eine Prüfperson verlangen ausgeschaltet, aber Ihnen fehlt die Aufgabe. Das Speichern der Kurseinstellungen scheitert. Schalten Sie wieder ein oder bitten Sie eine Person mit der Aufgabe.
Prüfung konnte nicht eingereicht werden (HTTP 500).	Der Server hat das Einreichen abgelehnt, ohne eine genauere Meldung zu schicken. Versuchen Sie es noch einmal. Die Zahl ist der Code des Servers.

Fehlt der Knopf Zur Prüfung einreichen, verlangt der Kurs keine Freigabe, eine Prüfung läuft bereits, oder Ihnen fehlt das Recht. Verlangt der Kurs keine Freigabe, veröffentlichen Sie ihn direkt.