Kurs im Katalog anbieten

Mit dem Katalog bieten Sie einen eigenen Kurs freiwillig an. Lernende wählen ihn im Player selbst, ohne dass Sie ihn zuweisen oder in die Schulungsmatrix legen müssen.

Bevor Sie anfangen

• Anbieten können Sie eigene Kurse: Kurse, die Ihre Einrichtung im Studio veröffentlicht hat, und selbst hochgeladene SCORM-Pakete. Kurse von Herstellern lassen sich nicht anbieten. Studio-Kurse gibt es mit Campus Full. SCORM-Pakete gehen auch mit Campus Light.
• Nur Campus-Manager sehen und ändern die Freigabe. Andere Rollen sehen an dieser Stelle eine Fehlermeldung.
• Der Kurs ist veröffentlicht. Siehe „Eigene Kurse erstellen“ oder „SCORM-Paket hochladen“.

So bieten Sie einen Kurs an

1. Öffnen Sie in Campus Lernpfade verwalten. In der Kursliste sind eigene Kurse mit „Eigen“, hochgeladene Pakete mit „Extern“ gekennzeichnet. Klicken Sie den Kurs an. Die Details öffnen sich.

2. Suchen Sie die Karte Im Katalog anbieten. Sie zeigt „Nicht im Katalog freigegeben“, solange nichts freigegeben ist.

3. Wählen Sie bei Teilnahme, wie Lernende teilnehmen: Teilnehmen sofort ist vorgewählt. Bei Mit Bestätigung fragen Lernende die Teilnahme an, und ein Campus-Manager entscheidet.

4. Wählen Sie bei Sichtbar für, wem der Kurs angeboten wird: Alle Lernenden der Einrichtung, Ausgewählte Rollen oder Ausgewählte Abteilungen. Bei den beiden letzten haken Sie mindestens eine Rolle oder Abteilung an. Ohne Auswahl bleibt Freigabe speichern gesperrt.

5. Klicken Sie auf Freigabe speichern.

   

Daran sehen Sie, dass es geklappt hat: Die Karte zeigt „Im Katalog freigegeben“, und der Knopf Freigabe zurückziehen erscheint. Schlägt es fehl, steht dort „Der Katalog konnte nicht aktualisiert werden.“

Was danach passiert

• Lernende der gewählten Zielgruppe sehen den Kurs im Player unter „Katalog“: „Wähle freiwillig einen Kurs deiner Einrichtung. Die Teilnahme kann einen Lernplatz nutzen.“ Bei Teilnehmen sofort steht am Kurs „Teilnehmen“, bei Mit Bestätigung „Teilnahme anfragen“. Danach steht dort „Teilnahme angefragt – Bestätigung ausstehend“, nach einer Ablehnung „Teilnahmeanfrage abgelehnt“.
• Anfragen gehen an die Campus-Manager Ihrer Einrichtung und erscheinen als Art „Lernzugang“. Siehe „Zugangsanfragen freigeben“.
• Ist kein Lernplatz frei, wartet die Person: „Wartet auf einen Lernplatz“. Hat eine Person den Kurs schon als Pflicht zugewiesen bekommen, bleibt die Pflicht bestehen.
• Fracto verschickt dazu keine Benachrichtigungen: weder bei der Freigabe noch bei einer Anfrage oder Entscheidung. Campus-Manager sehen offene Anfragen wie unter „Zugangsanfragen freigeben“ beschrieben, Lernende sehen den Stand im Player unter „Katalog“.
• Bei Mit Bestätigung kann nur anfragen, wer eine bestätigte primäre E-Mail-Adresse hat. Sonst zeigt der Player: „Der Katalog konnte nicht geladen oder die Teilnahme nicht gestartet werden.“
• Freiwillige Teilnahmen stehen in der Akte der Person mit der Kennzeichnung „Freiwillig“.
• Eine gespeicherte Freigabe ändern Sie, indem Sie Teilnahme oder Zielgruppe anpassen und erneut Freigabe speichern klicken. Wurde eine gewählte Rolle oder Abteilung inzwischen archiviert, bleibt sie als „Archiviert“ ausgewählt, bis Sie sie entfernen.
• Mit Freigabe zurückziehen nehmen Sie den Kurs aus dem Katalog. Eine Rückfrage nennt die Folge, zum Beispiel bei drei Teilnahmen: „Der freiwillige Zugang von 3 Teilnahmen endet. Erreichte Zertifikate bleiben erhalten.“ Pflicht-Zuweisungen bleiben unberührt, nur freiwillige Teilnahmen enden.

Wenn es nicht klappt

Meldung	Was sie bedeutet
Der Katalog konnte nicht aktualisiert werden.	Die Freigabe ließ sich nicht laden, speichern oder zurückziehen. Häufige Gründe: Ihre Rolle darf nicht freigeben, der Kurs ist kein eigener Kurs mehr oder Ihre Einrichtung hat kein Campus Full für Studio-Kurse. Prüfen Sie Rolle und Auswahl und versuchen Sie es noch einmal.