KI-Nutzung und Guthaben

Unter KI-Nutzung sehen Sie, welche KI-Vorgänge in Ihrem Workspace gelaufen sind, und im Reiter KI-Jahresguthaben, wie viel vom Jahresguthaben aus Ihrem Vertrag noch da ist. Das Guthaben gilt für ein Vertragsjahr. Dazu gibt es einen geplanten Betrag je Monat.

Wer es sieht

• Die Seite KI-Nutzung erscheint für Personen mit der Aufgabe Workspace administrieren. Die Daten zeigen immer nur Ihren Workspace.
• Das Ausgabenlimit ändert dieselbe Aufgabe.
• Im Kontomenü des Hubs steht der Stand des Guthabens für alle Personen mit Arbeitszugang im Workspace.
• Das Jahresguthaben und den Monatsbetrag legt Ihr Vertrag fest, Fracto hinterlegt sie. Im Hub sehen Sie sie und stellen nur das Ausgabenlimit ein.

Reiter „KI-Nutzung“

1. Wählen Sie den Zeitraum (7, 30, 90 Tage oder Gesamt) oder tragen Sie Von und Bis ein. Mit Person und Weitere Filter (zum Beispiel Aktion, Modell, Anbieter und Status) grenzen Sie ein. Klicken Sie auf Anwenden. Zurücksetzen löscht die Filter.
2. Die Kennzahlen zeigen Vorgänge, Tokens (mit Eingabe und Ausgabe) und Bilder. Darunter folgen Diagramme und die Tabelle Einzelvorgänge mit Zeitpunkt, Person, Aktion, Modell, Menge und Status. Vorgänge ohne Person stehen als „System / unbekannt“.
3. Gefilterte Daten exportieren lädt die gefilterte Tabelle als Datei ai-usage.csv herunter.

Reiter „KI-Jahresguthaben“

• Oben stehen Geplant pro Monat, Jahresguthaben, Bestätigter Rest und Verfällt am. Darunter zeigen zwei Balken den Rest für Monat und Vertragsjahr. Der Monat erneuert sich zum angegebenen Datum, gerechnet in der Zeitzone Ihres Workspaces. Der Rest enthält bereits offene Reservierungen.
• Sind höchstens 30 Prozent übrig, erscheint „70 % verbraucht“. Bei höchstens 10 Prozent lautet der Hinweis „90 % verbraucht“, bei 0 „Planwert vollständig verbraucht“, jeweils mit „Monat“ oder „Vertragsjahr“ davor.
• Die Jahresaufstellung listet jede Buchung: Vorauszahlung, KI-Verbrauch, Korrektur und Verfall. Die Tabelle hat die Spalten Zeitpunkt, Nutzer, Buchung, Vorgang, Modell, Tokens (Ein/Aus) und Kundenbetrag.
• Steht dort „Vertragsentwurf – Kostenbegrenzung noch nicht aktiv“, ist das Guthaben noch nicht aktiviert, und die Grenzen gelten noch nicht. Gibt es keines, steht dort „Für diesen Workspace ist noch kein KI-Jahresguthaben eingerichtet.“ Schließt Fracto das Vertragsjahr ab, steht dort „Dieses Vertragsjahr ist abgeschlossen. …“, und der unverbrauchte Rest ist als Verfall dokumentiert.
• Bei aktivem Guthaben weist Fracto darauf hin: „Einige KI-Funktionen sind mit diesem Guthaben noch nicht verfügbar. Verfügbare Funktionen werden am angezeigten Guthaben gemessen.“

Das Ausgabenlimit

Unter Ausgabenlimit wählen Sie, was passiert, wenn der geplante Monatsbetrag aufgebraucht ist:

Auswahl	Wirkung
Monatliche harte Kostengrenze („Harte Grenze bei 0 %“)	Reicht der Monatsrest für einen Vorgang nicht mehr, wird er nicht ausgeführt, bis der Monat sich erneuert.
Freies Jahresguthaben mit Monatswarnung („Monatswarnung, keine Sperre“)	Der Monatsbetrag warnt nur. KI-Vorgänge laufen weiter, solange das Jahresguthaben reicht.

In beiden Fällen gilt: Reicht der Rest des Jahresguthabens für einen Vorgang nicht mehr, wird er nicht ausgeführt („Stop bei leerem Jahresguthaben“). Wer in Studio dann KI nutzen will, sieht „Das KI-Guthaben dieses Workspace für das Vertragsjahr ist aufgebraucht.“ beziehungsweise bei der harten Grenze „Das KI-Guthaben dieses Workspace für diesen Monat ist aufgebraucht.“ Ist das Vertragsjahr abgelaufen oder abgeschlossen und noch kein neues aktiv, lautet die Meldung „Für diesen Workspace ist gerade kein gültiges KI-Guthaben eingerichtet.“

Die Auswahl speichert sofort und gilt ab dem nächsten KI-Vorgang.

Wenn es nicht klappt

• Die Seite zeigt „KI-Verbrauch konnte nicht geladen werden.“: Klicken Sie auf Aktualisieren. Bleibt es dabei, versuchen Sie es später noch einmal.
• „KI-Guthaben konnte nicht geladen oder gespeichert werden.“: Das Guthaben ließ sich nicht laden oder das Ausgabenlimit nicht speichern. Klicken Sie auf Aktualisieren und versuchen Sie es noch einmal.