Pflicht in der Schulungsmatrix zuweisen

In der Schulungsmatrix legen Sie fest, welche Rolle welche Lernpfade absolvieren muss. Jede Zuweisung ist eine Regel mit Turnus, Frist und Startdatum.

Bevor Sie anfangen

• Sie sind in Campus Campus-Manager. Abteilungsleitungen sehen in der Schulungsmatrix nur die Pflichten ihrer Abteilung und können nichts ändern.
• Die Rolle gibt es schon. Rollen legen Sie in der Lernerverwaltung unter Rollen & Abteilungen an. Oben rechts in der Schulungsmatrix öffnet + Rolle hinzufügen die Rollenverwaltung. Die Matrix selbst legt keine Rollen an.
• Der Lernpfad ist angelegt und aktiv, mit den Kursen, die die Rolle absolvieren soll. Siehe „Lernpfad anlegen“.
• Einen Lernpfad können Sie einer Rolle nur einmal zuweisen. Ist er ihr schon zugewiesen, steht er nicht mehr zur Auswahl. Sind alle aktiven Lernpfade zugewiesen, ersetzt der Hinweis „Alle Lernpfade zugewiesen – neue unter „Lernpfade verwalten“ erstellen“ den Knopf Lernpfad zuweisen.

So weisen Sie eine Pflicht zu

1. Öffnen Sie in Campus die Schulungsmatrix. Für jede Rolle gibt es eine Karte mit der Zahl ihrer Lernpfade und Personen.

2. Klicken Sie auf der Karte der Rolle auf Lernpfad zuweisen.

3. Wählen Sie im ersten Feld den Lernpfad (Lernpfad wählen…). Sobald Sie gewählt haben, prüft Fracto die Wirkung: Sie sehen, wie viele Personen die Regel betrifft und welche, die Kurse des Lernpfads und, wie viele Lernplätze fehlen.

   

4. Wählen Sie den Turnus: einmalig, jährlich, 2-jährlich, quartalsweise oder alle … Monate mit einer Zahl von 1 bis 120. Voreingestellt ist jährlich.

5. Wählen Sie die Abteilung. Voreingestellt ist Alle Abteilungen. Wählen Sie eine einzelne Abteilung („nur …“), gilt die Regel nur für Personen dieser Abteilung. Die Vorschau aktualisiert sich.

6. Unter Fällig in Tagen steht die Frist. Voreingestellt sind 30 Tage, möglich sind 0 bis 3.650. Lassen Sie das Feld leer, gibt es Keine Frist. Unter Wirksam ab steht der Start. Voreingestellt ist jetzt.

7. Prüfen Sie die Vorschau und klicken Sie auf Zuweisen. Der Knopf ist erst aktiv, wenn die Vorschau da ist und der Turnus gültig ist (bei „alle … Monate“ 1 bis 120). Steht dort „Keine Vorschau verfügbar“, ließ sich die Wirkung nicht berechnen. Wählen Sie den Lernpfad noch einmal.

Daran sehen Sie, dass es geklappt hat: Unter der Rolle steht eine neue Zeile mit dem Lernpfad, zum Beispiel „3 Kurse · 6 Lerner betroffen · Fällig innerhalb von 30 Tagen · Wirksam ab 06.11.2026“. Ein Klick auf die Zeile zeigt die Kurse.

Was danach passiert

• Fracto legt die Pflichten sofort an, für jeden Kurs des Lernpfads und für alle Personen mit dieser Rolle, bei einer gewählten Abteilung nur für diese.
• Die Frist ist der Beginn der Pflicht plus die Tage unter Fällig in Tagen. Der Beginn ist für jede Person der späteste dieser Zeitpunkte: ihr Eintritt in die Einrichtung, ihre Zuordnung zur Rolle und Wirksam ab. Wer die Rolle später bekommt, startet also erst dann. Liegt Wirksam ab in der Vergangenheit, rechnet die Frist ab diesem Zeitpunkt, frühestens ab dem Tag, an dem der Kurs in den Lernpfad aufgenommen wurde. Sie kann dann schon überschritten sein.
• Bei einer wiederkehrenden Pflicht wird eine erledigte Pflicht nach dem Turnus wieder fällig, gerechnet ab dem Abschluss. Läuft der Nachweis früher ab, wird sie früher fällig. Bei einmalig wiederholt sich nichts. Hat eine Person den Kurs schon im Rahmen einer früheren Pflicht abgeschlossen und gilt ihr Nachweis noch, wird die Pflicht bei einmalig nicht erneut geöffnet, bei einem Turnus erst zur nächsten Wiederholung. Personen ohne freien Lernplatz warten, bis ein Platz frei ist.
• Fehlen für Personen Lernplätze, steht auf der Rollenkarte ein Abzeichen wie „1 wartend“. In der aufgeklappten Regelzeile steht zum Beispiel „1 Lerner wartet auf einen Lernplatz“. Problem lösen → öffnet die Übersicht der Lernplätze unter Abo & Anfragen.
• Eine Regel ändern Sie mit dem Stift Zuweisung bearbeiten: Turnus, Abteilung, Frist und Start, dann Änderungen speichern. Mit dem Kreuz Zuweisung entfernen nehmen Sie die Pflicht zurück. Der Dialog sagt vorher: „… wird der Rolle … entzogen. 6 Lerner verlieren damit diese Pflicht.“ Bestätigen Sie mit Entfernen.

Wenn es nicht klappt

Meldung	Was sie bedeutet
Die Wirkung konnte nicht geprüft werden.	Die Vorschau ließ sich nicht laden. Wählen Sie den Lernpfad noch einmal.
Regel konnte nicht angelegt werden.	Die Regel wurde nicht gespeichert. Versuchen Sie es noch einmal.
Du hast keine Berechtigung für diese Änderung.	Die Schulungsmatrix ändern nur Campus-Manager.
Die ausgewählte Rolle, Abteilung, der Lernplan oder die Regel ist nicht mehr aktiv.	Jemand hat die Rolle, die Abteilung, den Lernpfad oder die Regel inzwischen archiviert oder entfernt. Laden Sie die Seite neu.
Die Änderung steht in Konflikt mit bereits verwendeten Daten.	Die Änderung passt nicht zum aktuellen Stand der Regel. Laden Sie die Seite neu und versuchen Sie es noch einmal.
Die Eingaben sind unvollständig oder ungültig.	Prüfen Sie Turnus (Monate 1 bis 120) und Frist (Tage 0 bis 3.650).
Regel konnte nicht gespeichert werden. Bitte neu laden, falls sie inzwischen geändert wurde.	Die Änderung an einer bestehenden Regel wurde nicht gespeichert. Laden Sie die Seite neu.
Regel konnte nicht deaktiviert werden.	Das Entfernen hat nicht geklappt. Versuchen Sie es noch einmal.
Keine Vorschau verfügbar	Die Wirkung der Regel ließ sich nicht berechnen. Wählen Sie den Lernpfad noch einmal.
Noch keine Rollen im Campus.	Es gibt noch keine Rolle. Legen Sie zuerst unter Rollen & Abteilungen eine an.