Versionen und Korrekturen

In Studio gibt es den Entwurf, an dem Sie arbeiten, und Versionen: festgehaltene Stände des Kurses. Lernende arbeiten nie mit dem Entwurf, sondern mit einer veröffentlichten Version.

Entwurf und Versionen

Der Entwurf wird laufend automatisch gespeichert. Versionen sehen Sie unter Versionen in der Seitenleiste des Kurses. Es gibt drei Arten.

Wie sie entsteht	Name in der Liste	Besonderheit
Sie klicken auf Version speichern	Der Name, den Sie eingeben, sonst „Version “	Sie können sie umbenennen, wiederherstellen und löschen.
Sie reichen den Kurs zur Prüfung ein	„Prüfung · “	Gehört zur Prüfanfrage und lässt sich nicht löschen.
Sie veröffentlichen den Kurs	„Freigegeben · “, auch wenn der Kurs keine Prüfung verlangt	Die Version, die gerade gilt, trägt das Etikett Aktuell für Lernende.

Autorinnen und Autoren sehen alle Versionen ihrer eigenen und der Team-Kurse. Prüfende Personen sehen nur die Versionen ihrer Prüfaufträge. Über der Liste steht der Bereich Automatische Sicherungen mit Sicherungen des Entwurfs. Solange der Kurs geöffnet ist, sichert Fracto ihn alle 15 Minuten und vor jedem Löschen. Es bleiben die letzten 20 Sicherungen, höchstens 14 Tage. Mit Ansehen und zurückholen holen Sie ein gelöschtes Kapitel, eine gelöschte Lektion oder einen gelöschten Block zurück, oder Sie setzen den ganzen Kurs auf einen Stand.

Veröffentlichte Version und Entwurf

Beim Veröffentlichen entsteht eine neue Version aus dem gespeicherten Entwurf. Verlangt der Kurs eine Freigabe, entsteht sie aus dem freigegebenen Stand. Danach bearbeiten Sie weiter den Entwurf. Die veröffentlichte Version ändert sich dadurch nicht. Unterscheidet sich der Entwurf von ihr, zeigt Studio „Du hast nicht veröffentlichte Änderungen in diesem Kurs“. Höchstens eine Version gilt zurzeit für Lernende. Eine neue Veröffentlichung löst die bisherige ab. Nach Veröffentlichung zurücknehmen gilt keine.

Korrektur oder neue Version

Beim erneuten Veröffentlichen öffnet Studio den Dialog Veröffentlichung wählen. Dort wählen Sie Korrektur veröffentlichen oder Neue Version veröffentlichen. Beides legt in der Liste einen neuen Eintrag „Freigegeben · “ an. „Version“ meint hier also zweierlei: einen Eintrag in der Liste und die Art der Veröffentlichung.

• Korrektur veröffentlichen ist für Fehler, die den Lernweg nicht ändern: „Text-, Bild- und Darstellungskorrekturen gelten auch für laufende Durchläufe. Fortschritt und Antworten bleiben erhalten. Abgeschlossene Durchläufe behalten ihre bisherige Fassung.“ Laufende Durchläufe ohne Zertifikat wechseln auf den korrigierten Stand, sofern sie zur selben Versionslinie gehören, also zur korrigierten Version oder ihren früheren Korrekturen. Durchläufe einer älteren neuen Version bleiben dort. Campus-Leitungen und Lernende erhalten keine Nachricht. Channel-Verantwortliche erhalten weiterhin ihre Veröffentlichungsnachricht.
• Neue Version veröffentlichen ist nötig, wenn sich Fragen, Pflichtaufgaben, Lernstruktur oder Prüfungsbewertung ändern. Laufende Durchläufe laufen in ihrer Version weiter. Lernende starten die neue Version bewusst als neuen Durchlauf. Benachrichtigt werden Campus-Leitungen der Einrichtungen mit dem Kurs in der Bibliothek und Lernende dieser Einrichtungen, die den Kurs begonnen oder abgeschlossen haben. Der Dialog zeigt dazu vorher eine Tabelle mit Einrichtung, Begonnen und Abgeschlossen. Dort steht auch der Link zum optionalen Änderungshinweis („Was ist neu?“) in den Kurseinstellungen. Ihn ändern zählt als Änderung, die eine neue Version braucht.

Fracto vergleicht den Stand, den Sie veröffentlichen, mit der zuletzt veröffentlichten Version. Als Korrektur gelten Änderungen an:

• Titel, Beschreibung, Titelbild, Schlagwörtern und Produktangaben des Kurses sowie der Kursübersicht,
• Titel, Kapitelüberschriften, Lernzielen, Beschreibung und Bild einer Lektion, ebenso Beschreibung und Bild eines Kapitels,
• Text und Bildern in Überschrift, Text, Zitat, Hinweis, Bild, Galerie, Akkordeon, Tabs, Prozess, Zeitleiste, Karteikarten, Tabelle, Video, Audio, Anhang und einigen weiteren Bausteinen, innerhalb der vorhandenen Einträge,
• Darstellung wie Breite, Abstände und Hintergrund dieser Bausteine und der Gestaltung des Kurses,
• der Wissensbasis und dem Tutor-Material, die vom Vergleich ausgenommen sind.

In anderen Bausteinen, zum Beispiel Listen, Diagrammen, Vorlagen-Bausteinen, Aktionsschaltflächen, Einbettungen, Lernkontrollen und Quizfragen, ist nur die Formatierung des Textes frei. Jede Änderung am Wortlaut braucht dort eine neue Version.

Eine neue Version brauchen Sie zum Beispiel bei:

• geänderten Fragen oder Antworten, in Lektionen und in der Abschlussprüfung,
• einer geänderten Bestehensgrenze oder einer anderen Einstellung der Abschlussprüfung,
• hinzugefügten, gelöschten, ausgeblendeten oder umsortierten Lektionen,
• hinzugefügten, gelöschten, ausgeblendeten oder umsortierten Bausteinen, auch reinen Textbausteinen, ebenso Einträgen innerhalb eines Bausteins wie Karten, Markern, Schritten oder Tabellenzeilen. Löschen und neu Anlegen mit gleichem Inhalt zählt ebenfalls,
• geänderter Navigation oder geänderten Abschlussregeln,
• geänderten Fortbildungseinstellungen,
• geänderten Einstellungen des KI-Tutors. Der Dialog nennt dann „Geänderte Pflichtaufgaben erfordern eine neue Version.“

Sprachen: Eine Korrektur darf keine Sprache verlieren, die bisher veröffentlicht war. Ist deren Übersetzung veraltet, bricht sie ab mit „Diese Sprachen werden nicht veröffentlicht: EN. Geänderte Übersetzungen müssen erneut geprüft werden.“ Bei einer neuen Version fragt Studio stattdessen „Ohne diese veralteten Übersetzungen veröffentlichen: EN?“. Der Vergleich gilt für jede veröffentlichte Sprache. Kommt eine Sprache neu hinzu, behandelt Fracto deren Übersetzung wie eine Änderung. Enthält der Kurs Fragen, eine Abschlussprüfung oder Bausteine, deren Wortlaut geschützt ist, ist dann meist keine Korrektur möglich. Die Meldung nennt in diesem Fall den betroffenen Teil, zum Beispiel „Geänderte Pflichtaufgaben erfordern eine neue Version.“, nicht die Sprache.

Lässt sich eine Korrektur nicht veröffentlichen, nennt Fracto den Grund:

Meldung	Gemeint ist
Geänderte Prüfungsfragen erfordern eine neue Version.	Fragen oder Themen der Abschlussprüfung wurden geändert.
Geänderte Bewertung oder Bestehensgrenze erfordert eine neue Version.	Bestehensgrenze oder eine Einstellung der Abschlussprüfung wurde geändert.
Geänderte Lektionsstruktur erfordert eine neue Version.	Lektionen wurden hinzugefügt, gelöscht, ausgeblendet oder umsortiert.
Geänderte Pflichtaufgaben erfordern eine neue Version.	Bausteine oder Interaktionen wurden geändert, oder die Einstellungen des KI-Tutors. Das gilt auch, wenn Sie nur einen Textbaustein hinzugefügt oder verschoben haben.
Geänderte Navigation oder Abschlussregeln erfordern eine neue Version.	Einstellungen zur Navigation oder zum Abschluss wurden geändert.
Geänderte Fortbildungseinstellungen erfordern eine neue Version.	Die Fortbildungseinstellungen wurden geändert.
Ein anderer geschützter Teil wurde geändert. Bitte veröffentliche eine neue Version.	Etwas anderes, das Fracto schützt, wurde geändert.

Erkennt Studio schon beim Öffnen des Dialogs, dass keine Korrektur möglich ist, ist Korrektur veröffentlichen gesperrt, und der Grund steht dabei.

Ansehen, wiederherstellen, umbenennen, löschen

• Ansehen zeigt Titel und Lektionsübersicht des Stands. Der Entwurf bleibt unverändert.
• Wiederherstellen schreibt Kursdaten, Lektionen und Blöcke des Stands in den Entwurf. Fracto fragt vorher: „Dieser Stand stellt Kursmetadaten, Lektionen und Blöcke wieder her. Abschlussprüfung, Übersetzungen und Wissensbasis bleiben unverändert. Fortfahren?“ Fracto sichert den Entwurf davor automatisch („Vor dem Wiederherstellen eines älteren Stands“). Stellen Sie eine veröffentlichte Version wieder her, behält der Entwurf seine ausgeblendeten Lektionen. Lernende sehen nichts davon, bis Sie wieder veröffentlichen.
• Umbenennen ersetzt den Namen. Das geht bei jeder Version. Der neue Name erscheint dann auch im Dialog zum SCORM-Export.
• Löschen: Veröffentlichte Versionen lassen sich nie löschen. Gesperrt ist es auch, wenn Lerndaten die Version verwenden („Diese Version wird von einer Veröffentlichung oder von Lerndaten verwendet und kann nicht gelöscht werden.“) oder wenn sie zu einer Prüfanfrage gehört („Diese Version gehört zu einer Prüfanfrage und kann nicht gelöscht werden.“). Löschen Sie eine Version, werden ihre Kommentare mitgelöscht. Die Rückfrage in der Liste nennt dann die Zahl der Kommentare.
• Speichern, Wiederherstellen, Umbenennen und Löschen brauchen das Recht, den Kurs zu bearbeiten. Ohne dieses Recht sehen Sie die Liste nur.
• SCORM exportieren gibt es nur bei veröffentlichten Versionen. Siehe „Kurs als SCORM exportieren“.

Fehlermeldungen: „Version konnte nicht erstellt werden. Bitte versuche es erneut.“ (auch, wenn die Abschlussprüfung ungültig ist oder der Stand zu groß ist), „Version konnte nicht wiederhergestellt werden. Bitte versuche es erneut.“, „Der Entwurf wurde geändert. Lade den Kurs neu, bevor du einen Stand wiederherstellst.“, „Version konnte nicht gelöscht werden. Bitte versuche es erneut.“ und „Versionen konnten nicht geladen werden. Bitte versuche es erneut.“