通过邀请链接邀请人员

如果你事先不认识这些人，并希望给他们一个链接，可以创建邀请链接：角色和部门已预设，人员自行注册。

开始前须知

• 在Campus中，你需拥有管理Campus任务（Campus管理员）。只有这样，学员页面才会显示添加学员按钮和邀请链接选项卡。拥有管理部门任务则看不到这些。
• 你可以在学员下的角色与部门中预先创建角色，或直接在对话框中创建。部门在角色与部门下创建。部门为可选，但必须处于激活状态。
• 你的机构需要有学员名额来源。没有来源时，对话框不会显示学员名额字段，且创建链接按钮保持禁用。你可以在订阅与请求下管理学员名额。
• 链接本身不会立即占用名额。只有当有人接受链接时，才会占用一个学员名额。此后，学习权限将持续到支付学员名额的工作区的合同年度结束：供应商提供的名额按其合同年度计算，自有名额按您机构的合同年度计算。继续学习的学员将在下一个合同年度获得名额。

创建邀请链接

1. 在Campus中，打开学员。点击添加学员，然后选择创建邀请链接。

   

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2. 在学员名额下，选择名额的来源。每个条目显示供应商、可用名额数量以及首批名额的到期时间。如果只有一个来源，则已自动选中。

3. 在角色（将预填）下，选择通过此链接的所有人将获得的角色。此字段为必填。团队角色会在列表中显示后缀“（团队）”。如果角色尚不存在，可在下方直接创建：在“新角色（例如“手术室护理”）”字段中输入名称，然后点击创建。新角色将被自动选中。如果没有任何角色，会显示“尚无角色。请在此创建第一个角色。”

4. 如果需要，在部门（可选）下选择一个部门。默认选项为无部门。

5. 在有效期下，设置链接的有效时长：24小时、7天、30天或无限制。默认值为30天。时间从创建链接的时刻开始计算。

6. 在最大使用次数下，输入链接可被接受的次数。默认值为50，可输入1到100,000之间的任意整数。如果留空，则不限制使用次数。

7. 点击创建链接。对话框显示链接已创建，下方显示预设信息（“预填：…”）和链接。复制可将链接放入剪贴板。创建另一个可重置表单，完成则关闭对话框。

操作成功后，邀请链接选项卡会显示一条新条目，状态为活跃，并包含角色、部门和使用次数（“0 / 50”）。

分享和管理链接

Fracto不会发送链接。请自行传递，例如通过电子邮件或内部网络。在邀请链接选项卡中，每个链接显示角色和部门、创建时间、有效期至、使用次数和状态。在宽屏上，列表以表格形式显示；否则以卡片形式显示。在使用次数下，你可以看到已接受链接的人员姓名（“已加入：…”）。

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• 对于活跃链接，复制链接可再次获取完整链接。对于已过期和已用完的链接，该按钮被禁用；对于已撤销的链接，该按钮不显示。对于个人邀请（例如来自已批准的访问请求），该按钮也被禁用：“个人邀请无法分享。”对于无法恢复的旧链接，会显示：“此旧链接无法恢复。请创建新链接。”
• 创建新链接会先询问（“创建新的邀请链接？”）。对于活跃链接，之前的链接会立即失效。角色、部门和使用次数上限保持不变，已使用的次数也保留。新有效期从现在开始计算；其时长等于从创建链接到之前到期的时间。无限制的链接保持无限制。对于已过期、已用完或已撤销的链接，会创建一个具有相同角色、部门和使用次数上限的新活跃链接。Fracto随后会显示新链接。
• 撤销仅适用于活跃链接。在询问（“撤销此邀请链接？”）并点击立即撤销后，该链接将无法再使用。已接受链接的人员在学员中保持不变。

后续步骤

• 打开链接的人员使用其Fracto账户登录或注册。接受后，系统会以预设的角色和部门创建其在你机构的成员身份，并占用一个学员名额。如果该人员已是成员，则不会创建新成员身份：链接中的角色会添加到其现有角色中，链接中的部门会替换当前部门。之前Campus访问权限已结束的人员将重新激活。如果有人使用Fracto已知的电子邮件地址注册，该人员将以你机构的新成员身份添加。
• 如果没有空闲的学员名额，人员将无法接受邀请，直到有空闲名额。对话框会发出警告（“当前此处没有空闲的学员名额。…”），但仍允许你创建链接。
• 每次接受计为一次使用。达到上限后，链接显示已用完。有效期结束后，显示已过期。
• 培训矩阵中适用于该角色的义务最早从人员加入时开始生效。

如果操作失败

消息	含义
请选择一个角色。	你尚未选择角色。
请输入1到100,000之间的整数。	最大使用次数中包含无效数字。
最大使用次数为100,000。	最大使用次数中的数字过大。
无法加载学员名额。请重试。	无法加载学员名额来源。创建链接保持禁用。请关闭对话框并重新打开。
无法创建邀请链接。	链接未保存，例如因为角色或部门在此期间已被归档，或学员名额来源无法再使用。请检查你的选择并重试。
无法加载邀请链接。	列表无法加载。
无法复制邀请链接。请重试。	链接未复制到剪贴板。
此旧链接未分配学员名额，因此无法续期。请创建新链接。	此旧链接的创建新链接按钮被禁用。请通过添加学员创建新链接。
无法创建新的邀请链接。请重试。	续期操作失败。
无法撤销邀请链接。请重试。	链接仍处于活跃状态。